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Protección de Datosde Carácter General

Clasificación de datos personales. Registro de los ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos…

Ley de Protección de datos
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Servicio Jurídico Asesoramiento en P.D.

- La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece en su artículo 9 que “el responsable del fichero, y en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar todas las medidas de índole Técnica y Organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y el correcto tratamiento de los mismos.”
- A su vez el Real Decreto 1720/2007, conocido como segundo reglamento RLOPD 2007, en su artículo 88 establece que “el responsable del fichero o tratamiento elaborará un documento de seguridad que recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento por el personal con acceso a los sistemas de información.”
Criterios Legales de Aplicación
La aplicación del Reglamento RLOPD 2007 o Nuevo Reglamento se basa en 3 criterios básicos:

Si se trata de ficheros automatizados o no. Si los datos se encuentran en soporte digital, papel u otros formatos.
Nivel de los datos de carácter personal a proteger. Nivel básico, nivel medio o nivel alto.
El tipo de medidas a aplicar. Podrán ser de tipo técnico, jurídico u organizativo.

Desde la entrada en vigor del Reglamento en el año 2008 es obligatorio su cumplimiento para todos los ficheros de datos personales.
Principios de Obligado cumplimiento
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Artículo 4. Calidad de los Datos.
Artículo 5. Derecho de información en la recogida de los Datos.
Artículo 6. Consentimiento del afectado.
Artículo 7. Datos especialmente protegidos.
Artículo 8. Datos relativos a la Salud.
Artículo 9. Seguridad de los Datos.
Artículo 10. Deber de Secreto.
Artículo 11. Comunicación de los Datos.
Artículo 12. Acceso a los Datos por cuenta de terceros.
Artículos 24, 25 y 26. Creación, notificación e inscripción registral de Ficheros. Cesión de Datos.
Medidas a Adoptar en su organización
Clasificación de datos personales.
Registro de los ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos.
Implantación de medidas de seguridad en función de la clasificación de los datos por nivel de seguridad.
Elaboración de un documento de seguridad.
Redacción de los contratos y aplicación de las cláusulas de información, consentimiento y cesión obligatorias para la recogida de datos.
Régimen Sancionador
Las sanciones en materia de protección de datos de carácter personal están directamente relacionada con el tipo de infracción cometida y su cuantía se graduará según los criterios establecidos en el artículo 45.4 de la LOPD modificado por la Ley 2/2011, de 4 de Marzo, de Economía Sostenible. Dichas infracciones se calificarán en la ley como leves, graves o muy graves. Los casos más comunes son:

No solicitar la inscripción del fichero de datos de carácter personal en el Registro General de Protección de Datos, cuando no sea constitutivo de infracción grave. (Sanción de 900,00 € a 40.000,00 €
Mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen. (Sanción de 40.001,00 € a 300.000,00 €
Proceder a la recogida de datos de carácter personal sin recabar el consentimiento expreso de las personas afectadas, en los casos en que éste sea exigible. (Sanción de 40.001,00 € a 300.000,00 €
Proceder a la creación de ficheros de titularidad privada o iniciar la recogida de datos de carácter personal para los mismos con finalidades distintas de las que constituyen el objeto legítimo de la empresa o entidad. (Sanción de 40.001,00 € a 300.000,00 €
Obstaculizar el ejercicio del derecho de acceso o no facilitar la información solicitadaconstituye infracción grave con sanción de entre40.001,00 € y 300.000,00 €; hacerlo deforma sistemática constituye infracción muy grave y sanción de entre 300.001,00 € y 600.000,00 €
La LSSI-CE
LaLey de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, conocida como LSSI-CE es de aplicación a cualquier sitio Web que lleve a cabo una actividad económica, directa o indirectamente.
Entrega del Documento de Seguridad y de los Formularios y Contratos en soporte papel y en soporte digital (formato .pdf).
Toda la documentación se entrega personalizada a nombre del Responsable del Fichero.
Procedimiento:
- 1.Informe previo de situación y Auditoría.
  a. Los datos necesarios para la inscripción de los ficheros y la elaboración del documento de seguridad se recogen por nuestro personal directamente en su organización.
  b. Se dan las pautas necesarias para la implantación de la LOPD y se trata de resolver todas aquellas dudas que sean planteadas.
- 2. Solicitud de la Inscripción de los Ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
  a. Seguimiento de la inscripción de los ficheros hasta que aparezcan registrados y publicados en la página web de la agencia.
  b. Tramitación de posibles incidencias.
- 3. Elaboración del Documento de Seguridad exigido por la LOPD.
- 4. Diseño y redacción de los contratos, formularios y cláusulas legales relativas a la política de protección de datos de carácter personal.
- 5. Política de Protección de datos y de la LSSI-CE a incluir en su página web, mail, formularios…
- 6. Resumen del documento de seguridad.
- 7. Sensibilización en Protección de Datos y Asesoramiento Jurídico durante todo el proceso.
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La auditoría de protección de datos aporta un valor añadido a la empresa. De un lado, permite detectar deficiencias, y de otro, implantar recomendaciones para recuperar la organización legal y técnica.

Se realiza en años posteriores a la implantación de la LOPD e incluye:
- Evaluación de los datos personales objeto de tratamiento.
- Análisis de la adecuación al reglamento de seguridad de las medidas y controles efectuados en su organización.
- Identificación de las deficiencias detectadas.
- Proposición de las medidas correctoras o complementarias que sean necesarias.
- Inscripción, modificación y/o supresión de ficheros.
- Asesoramiento Jurídico en caso de Inspección y/o Demanda. Podrá realizar CONSULTAS SIN COSTE AÑADIDO.
- Elaboración del material específico derivado de consultas.
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